一、系统管理
超级管理员可登陆后台对系统数据进行管理,对系统具有管理权
用户管理
本系统包含三类用户:
超级管理员:对系统具有管理权
会议管理员:创建、管理会议
普通用户:参加会议、通过后台查看、修改、下载本人数据
组织机构管理
根据单位实际组织架构创建,方便对人员进行检索、管理。
会议室管理
为避免多个会议室数据重复录入问题,同时满足会议室资源预约管理需求。本系统支持集中化部署,对单位的多个会议室进行统一管理。
设备管理
维护人员可通过本模块对会议室无纸化设备进行统一管理。
二、会议室管理
会议管理员通过本模块创建并管理会议
创建会议
创建新的会议,选定主持人(助理主持人)、所在会议室以及录入其他会议基本信息。
添加参会人员
从已有用户中添加参会人员或添加新的成员,并进行人员排位。
议题设置
设置会议议程、议题,并上传议题材料,包括文档、音视频等材料。
会议投票、问卷
会前创建会议投票和会议问卷,会后对投票结果和问卷数据进行导出归档。
批注、纪要管理
会后管理会议中产生的批注文件;上传会议纪要。
三、在线离线工作模式
四、文件查阅、批注
与国产文档处理专家WPS完美结合,支持全Office文档查阅、编辑、批注及保存。同时各类音视频文件播放。满足多媒体会议需求。
五、同屏、投屏
主讲人可发起同屏、投屏,其他参会者可选择跟随主讲或退出跟随自由操作
六、外部视频源播放
支持视频监控、在线直播、远程视频会议及外部电脑等视频信号接入
七、会议投票
会议过程中,由主持人开启投票并控制所有会议终端跳转到投票页面进行投票,投票结束后查看投票结果,也可将投票结果投到大屏显示
八、会议管理(会中)
会议主持人或助理通过终端会议管理页面对会议过程进行集中管控
同屏投屏权限管理
主持人可选择关闭或开启某位参会人的同屏、投屏权限。
议题管理
主持人通过议题管理开始、结束议题,实现对会议流程的控制。
投票管理
主持人通过该页面开始、结束投票,并在投票结束后查看投票结果,并将投票结果投影到大屏显示。
集中控制
一键跳转:控制所有终端统一跳转到同一页面,如:开始投票后统一跳转到投票页面。
一键投影:控制投影页面显示内容,包括:会议信息、会议标语、与会情况等。
一键播放:主持人可选择将外部视频源投屏到大屏或同屏到所有终端显示。